Personvernerklæring

1. Introduksjon

Personvernerklæringen hjelper deg med å forstå hvilke personopplysninger Ehra Talent Solutions samler inn og hvorfor vi samler dem inn, samt hvordan vi håndterer, beskytter, lagrer, overfører og sletter dine personopplysninger.

Personopplysninger er all informasjon som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel e-postadresse, gateadresse, telefonnummer osv.

2. Kontakt oss

Hvis du har kommentarer eller spørsmål om vår personvernerklæring, eller andre personvernspørsmål, inkludert et mulig brudd på ditt personvern, vennligst kontakt oss ved å sende en e-post til: gdpr.talentsolutions@visma.com.

Du kan også kontakte vårt kontor på:

Ehra Talent Solutions AB
Kontor: Bredbandet 2, 39251 Kalmar
Telefonnummer: +44 1205212250

3. Behandlingsaktiviteter

Ehra Talent Solutions behandler dine personopplysninger for de behandlingsaktivitetene som beskrives nedenfor.

3.1 Markedsføringsnyhetsbrev

Ehra Talent Solutions bruker e-post som et verktøy for å distribuere markedsføringskommunikasjon, men kun dersom du har samtykket i henhold til nasjonal markedsføringslovgivning (dersom relevant). De personopplysningene som behandles for dette formålet er navn og e-postadresse.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser i å gi interesserte individer markedsføringsinformasjon, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f).

Personopplysningene vil bli slettet når du velger å melde deg av markedsføringskommunikasjon fra Ehra Talent Solutions. Dette kan gjøres ved å:

Merk at når du melder deg av markedsføringskommunikasjon, kan du fortsatt motta meldinger fra Ehra Talent Solutions, som ordrebekreftelser og meldinger som er nødvendige for å administrere kontoen din eller de tjenester som tilbys kunder.

3.2 Rekruttering

Ehra Talent Solutions behandler personopplysninger under rekruttering for å effektivt håndtere rekrutteringsprosesser, administrere jobbsøknader, vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og kontakte referanser. De personopplysningene som behandles for dette formålet inkluderer kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer og e-post, samt CV, søknad og andre innsendte dokumenter, samt personlighets- og ferdighetstester som gjennomføres under søknadsprosessen.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser i å finne riktig kandidat, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). For kandidater som vi velger å gå videre med og tilby en jobb, vil vi behandle visse personopplysninger, inkludert kontaktinformasjon og andre spesifikke personopplysninger som du ber oss behandle, med sikte på å inngå en avtale i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 b), som gjelder behandling som er nødvendig for å oppfylle en avtale eller foreta tiltak på din forespørsel før en avtale inngås.

Personopplysningene vil bli slettet når rekrutteringsprosessen avsluttes. Dette skjer normalt senest seks måneder etter søknadsfrist, med mindre en alternativ avtale er inngått med deg.

3.3 Sikkerhet

Ehra Talent Solutions behandler personopplysninger for å oppdage, redusere og forhindre sikkerhetstrusler og misbruk, samt utføre nødvendig vedlikehold og feilsøking. De personopplysningene som inngår er navn, e-postadresse, bruker- og nettverkstrafikkdata som innloggings-ID, brukernavn, IP-adresse og enhetsinformasjon.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Det legitime interesset er å opprettholde et sikkert miljø for våre kunder og virksomheter.

Vi vil kun lagre personopplysningene så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, og personopplysningene vil bli slettet etter 90 dager.

3.4 Levering av produkter og tjenester til kunder

Ehra Talent Solutions behandler personopplysninger for å administrere kundeordre, avtaler og betalinger for produkter og tjenester vi leverer. De opplysningene som behandles inkluderer grunnleggende personopplysninger, som navn, adresse, telefonnummer og e-post, sammen med fakturarelaterte opplysninger.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Det legitime interesset er å legge til rette for levering av produkter og tjenester til kundens kontaktperson.

Vi vil kun lagre personopplysningene så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, men i de fleste tilfeller aldri lenger enn 3 år etter din siste registrerte aktivitet.

3.5 Registrering for webbinarier

Ved registrering for webinarer samler vi inn personopplysninger, som navn og e-post.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Det legitime interesset er å tilby webinarer til interesserte individer.

Personopplysningene vil bli lagret kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet, og vil bli slettet etter 15 måneder.

3.6 Tjenesteforbedring

Ehra Talent Solutions jobber kontinuerlig med å forbedre kvalitet, funksjonalitet og brukeropplevelse av våre produkter, tjenester og nettsteder. Personopplysningene vi behandler inkluderer navn, e-postadresse, bruker- og nettverkstrafikkdata som innloggings-ID, brukernavn og IP-adresse. I tillegg behandler vi statistikk som viser hvordan du bruker programvaren og interagerer med innhold på nettstedet vårt.

Vårt rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger er våre legitime interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Det legitime interesset er å sikre at vi møter våre kunders forventninger og avtaler.

Vi vil kun behandle personopplysningene så lenge det er nødvendig for formålet. Etter tre år vil personopplysningene bli slettet eller anonymisert for statistisk bruk.

3.7 Håndtering av forespørsler og support

Formålet med å håndtere spørsmål, henvendelser eller andre forespørsler via kontaktformular, chatbot eller lignende på våre nettsteder er å legge til rette for kommunikasjon og support for brukere som interagerer med oss. Dersom du kontakter oss via slike kanaler vil vi behandle de personopplysningene du inkluderer i forespørselen, som minst inkluderer kontaktopplysninger.

Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre legitime interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Det legitime interesset er å besvare spørsmål og henvendelser fra besøkende på vårt nettsted.

Forespørsler og tilhørende korrespondanse lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet, og ikke lenger enn 3 år etter siste korrespondanse knyttet til forespørselen.

4. Hvordan dine personopplysninger kan deles

4.1 Innen Ehra-konsernet

Ehra Talent Solutions er en del av Norvato-konsernet, som består av flere datterselskaper. For å opprettholde oversikt og innsikt kan vi dele dine personopplysninger mellom selskaper i Norvato-konsernet.

4.2 Utenfor Norvato-koncernen

Ehra Talent Solutions kan också dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Databehandlere
Ehra Talent Solutions bruker databehandlere for å behandle personopplysninger. Disse databehandlerne er vanligvis leverandører av skybaserte tjenester eller andre IT-tjenester. Ved bruk av databehandlere vil Ehra Talent Solutions inngå databehandleravtaler for å beskytte ditt personvern. Dersom databehandleren befinner seg utenfor EU/EØS, sikrer vi lovlige grunnlag for slike overføringer på dine vegne, herunder ved bruk av EU-standard kontraktsklausuler. Du kan be om mer detaljert informasjon om våre databehandlere ved å kontakte oss som beskrevet i avsnittet “Kontakt oss”.

Brukerforum
Dersom du legger ut innlegg, kommentarer eller lignende i brukerforum eller andre forum/nettsteder, kan slik informasjon leses og brukes av alle som har tilgang til forumet. Ehra Talent Solutions er ikke ansvarlig for informasjon du sender inn på slike forum eller nettsteder.

Forretningspartnere
Ehra Talent Solutions kan dele personopplysninger med partnere dersom dette er legitimt fra et forretningsperspektiv og i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

Offentlige myndigheter
Politiet og andre myndigheter kan be om tilgang til personopplysninger fra Ehra Talent Solutions. I slike tilfeller vil vi kun utlevere opplysningene dersom det foreligger rettsordre eller tilsvarende.

5. Dine rettigheter

Du kan påberope følgende rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger:

  • Tilgang: Du har rett til å be om en kopi av personopplysninger vi behandler om deg.

  • Rettelse: Du kan be om retting av feilaktige personopplysninger. Dette kan normalt gjøres via “din konto” eller “din profil” på nettstedet eller tjenesten.

  • Sletting: Du kan be om sletting av personopplysninger som gjelder deg.

  • Begrensning: Du kan be oss begrense behandlingen av personopplysninger.

  • Portabilitet: Du kan be om å få dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.

  • Innvending: Du kan protestere mot behandling basert på legitime interesser eller for direkte markedsføring, samt mot behandling for utførelse av oppgaver i allmennhetens interesse eller basert på legitime interesser.

Merk at det kan finnes unntak eller begrensninger for disse rettighetene, avhengig av situasjonen. Vi vil gi deg detaljert informasjon om eventuelle unntak og hjelpe deg med å utøve rettighetene i størst mulig grad, i henhold til gjeldende lover.

Send e-post til gdpr.talentsolutions@visma.com for forespørsler nevnt ovenfor.

Du har også rett til å sende inn klage til datatilsynsmyndigheter vedrørende vår behandling av dine personopplysninger.

6. Endringer

Vi oppfordrer deg til å regelmessig gjennomgå personvernerklæringen. Dersom vi gjør vesentlige endringer som påvirker våre personvernrutiner, vil vi informere deg.

Personvernerklæringen sist oppdatert: 05.01.2026