Integritetspolicy

1. Inledning

Integritetspolicyn hjälper dig att förstå vilka personuppgifter Ehra Talent Solutions samlar in och varför vi samlar in dem, samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, exporterar och raderar dina personuppgifter.

Personuppgifter är all information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. e-postadress, gatuadress, telefonnummer osv.

2. Kontakta oss

Om du har några kommentarer eller frågor om vår integritetspolicy, eller om du har några problem med integriteten, inklusive eventuella intrång i din integritet, kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till gdpr.talentsolutions@ehratalent.com.

Du kan också kontakta vårt kontor på:

Ehra Talent Solutions AB
Kontor: Bredbandet 2, 39251 Kalmar
Telefonnummer: +44 1205212250

3. Bearbetningsverksamhet

Ehra Talent Solutions behandlar dina personuppgifter för de behandlingsaktiviteter som beskrivs nedan.

3.1 Nyhetsbrev om marknadsföring

Ehra Talent Solutions använder e-post som ett verktyg för att distribuera marknadsföringskommunikation, dock endast om du har samtyckt till detta i enlighet med nationell marknadsföringslagstiftning (om nödvändigt). De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är namn och e-postadress.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att förse intresserade personer med marknadskommunikation, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f).

Personuppgifterna kommer att raderas när du väljer att avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från Ehra Talent Solutions. Detta kan göras på följande sätt:

Följa instruktionerna för opt-out i den relevanta marknadskommunikationen
Kontakta oss via e-post på gdpr.talentsolutions@ehratalent.com

Observera att när du väljer att inte ta emot marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få kommunikation från Ehra Talent Solutions, till exempel orderbekräftelser och meddelanden som är nödvändiga för att hantera ditt konto eller de tjänster som tillhandahålls till kunder.

3.2 Rekrytering

Ehra Talent Solutions behandlar personuppgifter i samband med rekrytering för att effektivt kunna hantera rekryteringsprocesser, hantera jobbansökningar, utvärdera inskickad dokumentation, genomföra intervjuer och kontakta referenser. De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post, samt CV, ansökan och andra inskickade handlingar, samt personlighets- och färdighetstester som genomförs under ansökningsprocessen.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att hitta rätt kandidat, jfr artikel 6 nr 1 f) i GDPR. För kandidater som vi väljer att gå vidare med och erbjuda ett jobb kommer vi att behandla vissa personuppgifter, inklusive din kontaktinformation och andra specifika personuppgifter som du begär att vi ska behandla, i syfte att ingå ett avtal i enlighet med GDPR artikel 6 nr.1 b), som avser behandling som är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

Personuppgifterna kommer att raderas när rekryteringsprocessen är avslutad. Vanligtvis sker detta senast sex månader efter sista ansökningsdag, såvida vi inte kommer överens med dig om ett annat arrangemang.

3.3 Säkerhet

Ehra Talent Solutions behandlar personuppgifter i syfte att upptäcka, mildra och förhindra säkerhetshot och missbruk samt utföra nödvändigt underhåll och felsökning. De berörda personuppgifterna inkluderar ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikdata såsom inloggnings-ID, användarnamn, IP-adress och enhetsinformation.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att upprätthålla en säker miljö för våra kunder och vår verksamhet.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen och dina personuppgifter kommer att raderas efter 90 dagar.

3.4 Leverera produkter och tjänster till kunder

Ehra Talent Solutions behandlar personuppgifter för att hantera kundorder, avtal och betalningar för de produkter och tjänster som vi tillhandahåller. De uppgifter som behandlas är grundläggande personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post samt fakturarelaterad information.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att underlätta leveransen av produkter och tjänster till kundernas kontaktperson.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen, men i de flesta fall aldrig längre än 3 år efter din senast registrerade aktivitet.

3.5 Registrering för webbseminarier

När du registrerar dig för webbseminarier samlar vi in personuppgifter, till exempel namn och e-post.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att tillhandahålla webbseminarier till intresserade personer.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen och dina personuppgifter kommer att raderas efter 15 månader.

3.6 Förbättring av tjänster

Ehra Talent Solutions strävar kontinuerligt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen av våra produkter, tjänster och webbplatser. De personuppgifter vi behandlar inkluderar ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikinformation såsom inloggnings-ID, användarnamn och IP-adress. Dessutom bearbetar vi statistik som visar hur du använder vår programvara och engagerar dig i innehållet på vår webbplats.

Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att säkerställa att vi uppfyller våra kunders förväntningar och fullgör alla avtalsenliga åtaganden.

Vi behandlar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet. Efter tre år raderas personuppgifterna eller anonymiseras för statistisk användning.

3.7 Hantering av förfrågningar och tillhandahållande av support

Syftet med att hantera frågor, funderingar eller andra önskemål som framförs via ett kontaktformulär, en chatbot eller liknande på våra webbplatser är att underlätta kommunikation och support för användare som interagerar med oss. Om du kontaktar oss via sådana kanaler kommer vi att behandla de personuppgifter som du lämnar i din förfrågan. Detta kommer åtminstone att omfatta kontaktuppgifter.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att svara på frågor, funderingar eller förfrågningar som besökare på vår webbplats har.

Förfrågningar och relaterad korrespondens lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och inte längre än 3 år efter den senaste korrespondensen i samband med förfrågan.

4. Hur dina personuppgifter kan komma att delas

4.1 Inom Norvato-koncernen

Ehra Talent Solutions är en del av Norvato-koncernen, som består av flera dotterbolag. För att upprätthålla en överblick och insikt kan vi dela dina personuppgifter mellan företag i Norvato-koncernen.

4.2 Utanför Norvato-koncernen

Ehra Talent Solutions kan även komma att dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Personuppgiftsbiträden Ehra Talent Solutions använder personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter. Dessa personuppgiftsbiträden är vanligtvis leverantörer av molnbaserade tjänster eller andra IT-tjänster. När Ehra Talent Solutions använder sig av personuppgiftsbiträden kommer Ehra Talent Solutions att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal för att skydda dina integritetsrättigheter. Om personuppgiftsbiträdena är belägna utanför EU/EES, säkerställer vi rättsliga grunder för sådana internationella överföringar för din räkning, enligt nedan, genom att använda EU:s modellklausuler. Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt vad som beskrivs i avsnittet ”Kontakta oss”.

Användargrupper Om du gör ett inlägg, en kommentar eller liknande på användargrupper eller andra forum eller webbplatser kan sådan information läsas och användas av alla som har tillgång till sådana forum. Ehra Talent Solutions ansvarar inte för någon information som du lämnar på sådana forum eller webbplatser.

Affärspartners EhraTalent Solutions kan komma att dela dina personuppgifter med partners i de fall detta är legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med gällande integritetslagstiftning.

Offentliga myndigheter
Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter från Ehra Talent Solutions. I dessa fall kommer vi endast att tillhandahålla uppgifterna om det finns ett domstolsbeslut etc. för att göra det.

5. Dina rättigheter

Du kan åberopa följande rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter:

Tillgång. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.
Rättelse. Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig. Om du har ett konto för våra webbplatser eller tjänster kan detta vanligtvis göras genom de lämpliga avsnitten ”ditt konto” eller ”din profil” på den tillämpliga webbplatsen eller tjänsten.
Radering. Du kan begära radering av personuppgifter som rör dig.
Begränsning. Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
Bärbarhet. Du kan be oss att förse dig eller andra med dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Objekt. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen eller för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för utförande av uppgifter som utförs i allmänhetens intresse eller som ett led i myndighetsutövning eller på grundval av berättigade intressen.

Observera att det kan finnas vissa undantag från eller begränsningar av ovan nämnda rättigheter som kan gälla beroende på de särskilda omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om det tillämpliga undantaget eller begränsningen och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Vänligen skicka ett e-postmeddelande till gdpr.talentsolutions@ehratalent.com för att lämna in förfrågningar enligt detta avsnitt.

Slutligen har du också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna med avseende på vår behandling av dina personuppgifter.

6. Förändringar

Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa igenom sekretesspolicyn. Om vi gör betydande ändringar i sekretesspolicyn som väsentligt förändrar vår sekretesspraxis kommer vi att meddela dig om detta.

Integritetspolicyn uppdaterades senast: 11/06/2026.